TaskMaster — Deep Work OS

⚡ Focus Task

Today

—

Tasks hoàn thành

— total

Energy Level cần

—

🔥 High

—

⚡ Med

—

🌿 Low

🔥 Streak

days liên tiếp

Completed 70% tasks/days

Best

0

Tuần này

—%

— / — tasks

Sắp đến hạn

...

Today's Problems

All

Todo

In Progress

Done

🔥 High

⚡ Med

🌿 Low

◎

Click a task to see details

Eisenhower Matrix

Prioritize tasks by Urgent × Important matrix

⚠ Overdue Tasks

⚠ Tasks from the past that were not completed. Reschedule or mark done to clear.

📊 Timeline Diagram

Big-picture view of Goal → Project → Task on timeline.

Goal

Project

In Progress

Done

Todo

◧ Goals 2026

◈ Projects

All Tasks

Problems

Tasks

👥 Groups

Create up to 3 groups. Each group has projects, goals, and problems with voting and role-based permissions.

👥

—

member

⊞ Dashboard

📅 Weekly

📋 Tasks

⏳ Pending

⚙ Problems

◧ Projects

◈ Goals

📊 Diagram

📈 Analytics

👤 Members

📜 Logs

Weekly Tasks

Group Tasks

All

Todo

In Progress

Done

Closed

My Tasks

🔴 Critical

🟠 High

⚙ Group Problems

⏳ Pending Approvals

Requires 70% member approval or a manager+ to approve.

◧ Group Projects

Only managers and above can create projects.

◈ Group Goals

Only managers and above can create goals.

📊 Group Timeline

Goal → Project → Task overview on timeline. Red line = today.

📈 Group Analytics

👤 Members

📜 Activity Logs

🔔 Reminders & Timer

UPCOMING

⏱ POMODORO TIMER

25:00

🍅 Focus Session

🔊 Volume (0-200%)

0 100%

Today's Pomodoros

0 🍅

📊 Personal Analytics

❓ Help & Guide

🚀 Quick Start

1️⃣ Create Task

Click ＋ Task on the topbar or press N. Fill in title, Priority, Energy level. Tasks belong to Problems which belong to Goals.

2️⃣ Focus Task

Dashboard auto-picks the most important task by Priority + Impact Score. Click ▶ Start Deep Work to start a timed work session.

3️⃣ Complete

Click ○ next to a task to mark it done. Complete ≥70% of daily tasks to maintain 🔥 Streak.

🔍 User Search & ID

How to Find Users

Search by Display Name or User ID (e.g. DEMO0001). You cannot search by username/login account — this is by design for privacy.

Your User ID

Find your User ID in your Profile. Share it with others so they can invite you to groups or add you as a friend.

🔥 Streak System

How Streaks Work

Complete ≥70% of your daily tasks to earn a streak day. Miss one day and streak resets to 0. Your longest streak is always saved.

Milestones

Reach 3, 7, 14, 21, 30, 50, or 100 days to trigger a streak notification to all your friends!

⏱ Pomodoro & Reminders

Pomodoro Timer

Go to Reminders to use the Pomodoro timer. Choose 25/50/90 min focus or 5/15 min break. A chime plays when time is up.

Automatic Reminders

Add reminders with a specific time. App shows popup + plays sound when triggered. Supports daily/weekly repeat.

⌨️ Keyboard Shortcuts

New taskN

Dashboard1

Today2

Matrix3

Projects4

Analytics5

Close modalEsc

Help?

📊 Timeline Diagram

Gantt-style Timeline

See all Goal → Project → Task on a single timeline. Green = done, blue = in progress, yellow = todo. Red line = today.

How to use

Go to Diagram tab. Tasks need a scheduled date or deadline to appear on the timeline.

⚠ Overdue Tasks

Overdue Tab

Shows all tasks from previous days that aren't done. Unlike Today which only shows current day.

Actions

Each overdue task: click ✓ Done to complete, or 📅 Reschedule Today to move to today.

👥 Groups

Roles & Permissions

Owner: full control. Co-Owner: manage members. Manager: create & approve tasks. Moderator: moderate. Member: basic access.

Subtasks & Assignment

Managers+ can add subtasks and assign to members. Syncing to personal only copies your assigned subtasks.

Voting

Tasks created by members need 70% member approval. Managers can approve immediately. Go to Pending tab to vote.

📊 PR Export

Project Export

Each project has a Progress Report button. It generates a full HTML analytics dashboard with timeline, statistics, contributors, commit log, and task breakdown.

💬 Messaging

1:1 Messages

Click 💬 button (bottom right). Search friends by Display Name or User ID. Share tasks, progress reports, or invite friends to groups via chat.

Group Chats

Click 👥💬 in the chat popup to see Group Chats. Click ＋ New to create a group chat, select friends from your friend list to add.

🚀 Bắt đầu nhanh

1️⃣ Tạo Task

Nhấn ＋ Task trên thanh trên hoặc phím N. Điền tiêu đề, Độ ưu tiên, Mức năng lượng. Task thuộc Problem, Problem thuộc Goal.

2️⃣ Task Tập Trung

Dashboard tự chọn task quan trọng nhất theo Priority + Impact Score. Nhấn ▶ Start Deep Work để bắt đầu phiên làm việc có đồng hồ.

3️⃣ Hoàn thành

Nhấn ○ cạnh task để đánh dấu xong. Hoàn thành ≥70% task hàng ngày để duy trì 🔥 Streak.

🔍 Tìm kiếm người dùng

Cách tìm kiếm

Tìm bằng Tên hiển thị hoặc User ID (vd: DEMO0001). Không thể tìm bằng tên tài khoản/username — điều này bảo vệ quyền riêng tư.

User ID của bạn

Xem User ID trong Hồ sơ. Chia sẻ với người khác để họ mời bạn vào nhóm hoặc kết bạn.

🔥 Hệ thống Streak

Cách tính Streak

Hoàn thành ≥70% task trong ngày để tăng streak. Bỏ lỡ 1 ngày thì streak reset về 0. Streak dài nhất luôn được lưu.

Cột mốc

Đạt 3, 7, 14, 21, 30, 50 hoặc 100 ngày sẽ thông báo streak đến tất cả bạn bè!

⏱ Pomodoro & Nhắc nhở

Đồng hồ Pomodoro

Vào Nhắc nhở để dùng Pomodoro. Chọn 25/50/90 phút tập trung hoặc 5/15 phút nghỉ. Chuông tự động khi hết giờ.

Nhắc nhở tự động

Thêm nhắc nhở với thời gian cụ thể. App hiện popup + phát âm khi đến giờ. Hỗ trợ lặp lại hàng ngày/hàng tuần.

⌨️ Phím tắt

Tạo task mớiN

Dashboard1

Hôm nay2

Ma trận3

Dự án4

Phân tích5

Đóng hộp thoạiEsc

Hướng dẫn?

📊 Sơ đồ Timeline

Timeline kiểu Gantt

Xem toàn bộ Goal → Dự án → Task trên một timeline. Xanh lá = xong, xanh dương = đang làm, vàng = chưa làm. Đường đỏ = hôm nay.

Cách sử dụng

Vào tab Sơ đồ. Task cần có ngày lên lịch hoặc hạn chót để hiển thị trên timeline.

⚠ Tasks Quá Hạn

Tab Quá Hạn

Hiển thị tất cả task từ ngày trước chưa xong. Khác với Hôm nay chỉ hiện task hôm nay.

Hành động

Mỗi task quá hạn: nhấn ✓ Xong để hoàn thành, hoặc 📅 Dời về hôm nay.

👥 Nhóm (Groups)

Vai trò & Quyền hạn

Owner: toàn quyền. Co-Owner: quản lý thành viên. Manager: tạo & duyệt task. Moderator: kiểm duyệt. Member: quyền cơ bản.

Subtask & Giao việc

Manager+ có thể thêm subtask và giao cho thành viên. Sync sang cá nhân chỉ copy subtask được giao cho bạn.

Biểu quyết

Task do member tạo cần 70% thành viên đồng ý. Manager có thể duyệt ngay. Vào tab Chờ duyệt để vote.

📤 Xuất dữ liệu Progress Report

Xuất dự án

Mỗi dự án có nút xuất Progress Report. Tạo ra dashboard phân tích HTML đầy đủ với timeline, thống kê, người đóng góp, lịch sử commit và chi tiết task.

💬 Nhắn tin

Tin nhắn 1:1

Nhấn nút 💬 (góc phải dưới). Tìm bạn bè bằng Tên hiển thị hoặc User ID. Chia sẻ task, báo cáo tiến độ, hoặc mời bạn vào nhóm qua chat.

Nhóm Chat

Nhấn 👥💬 trong popup chat để xem Nhóm Chat. Nhấn ＋ Mới để tạo nhóm, chọn bạn bè từ danh sách để thêm vào.

💬

Select a conversation to start chatting